возврат долгов
роды в США : двойное гражданство
составление договоров
экспертиза договоров
аккредитация филиалов и представительств
представительство в суде
перевод юридических документов
Search
Аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний на территории РФ с 2015 года

Внимание! В соответствии с изменениями в российском законодательстве, установленными Федеральным законом № 106-ФЗ от 05 мая 2014 года, аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний на территории РФ с 01 января 2015 года осуществляется Федеральной Налоговой Службой (ФНС).

1.1. Правовые понятия филиала и представительства иностранной компании

Филиал иностранного юридического лица, созданный на территории Российской Федерации, выполняет часть функций или все функции, включая функции представительства, от имени создавшего его иностранного юридического лица (далее - головная организация) при условии, что цели создания и деятельность головной организации имеют коммерческий характер и головная организация несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею в связи с ведением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам.

Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица - головной организации.

Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

Аккредитация филиалов иностранных юридических лиц, ведущих деятельность на территории РФ, осуществляется Федеральной Налоговой Службой России № 47 по г. Москве (далее – ФНС).

Аккредитация филиала производится на неограниченный срок с 01 января 2015 года.

Представительство - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Иностранные фирмы, банки и организации (далее именуются - инофирмы) могут открывать представительства … не иначе, как с особого разрешения, выдаваемого в зависимости от характера деятельности инофирмы…

Помимо аккредитации, все представительства должны быть внесены в Сводный государственный реестр представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации. Внесение представительства в Сводный государственный реестр одновременно с аккредитацией происходит только в Федеральной Налоговой Службе. При этом внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур. Представительству выдается разрешение на его открытие.

Аккредитация представительств производится на неограниченный срок с 01 января 2015 года.

Основное отличие филиала от представительства состоит в том, что представительство не может осуществлять функции самого иностранного юридического лица, а проще говоря - вести коммерческую деятельность.

1.2. Аккредитующие органы

Процедура аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц с 2015 года осуществляется ФНС № 47 по г. Москве (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации).

Банк России выдает разрешения на создание банков с участием иностранного капитала и филиалов иностранных банков, а также осуществляет аккредитацию представительств кредитных организаций иностранных государств на территории РФ;

Торгово-промышленная палата РФ осуществляет аккредитацию и согласовывает численность иностранных граждан, являющихся работниками филиала, представительства иностранного юридического лица;

2. Процедура аккредитации филиала и представительства

2.1. Примерный перечень документов для аккредитации филиала (Branch) и представительства (Representative office)

1.  Письменное заявление установленной формы с просьбой о проведении аккредитации представительства или филиала иностранного юридического лица;

2. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;

3. Учредительные документы иностранного юридического лица;

4. Решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала или представительства в Российской Федерации;

5. Положение об иностранном филиале, представительстве иностранного юридического лица. В соответствии с ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (далее - Закон об иностранных инвестициях) в положении о филиале, представительстве иностранного юридического лица должны быть указаны наименование иностранного юридического лица, его филиала, представительства, организационно-правовая форма иностранного юридического лица, место нахождения его филиала, представительства на территории Российской Федерации и адрес места нахождения иностранного юридического лица в стране регистрации, цели создания, открытия и виды деятельности его филиала, представительства, порядок управления филиалом, представительством иностранного юридического лица. В положение о филиале иностранного юридического лица, положение о представительстве иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности филиалов, представительств на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации;

6. Документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающей её регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплатильщика (или аналога такого кода);

7. Документ об уплате государственной пошлины;

8. Доверенность о наделении руководителя филиала, представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;

9. Опись документов в двух экземплярах.

Примечание. Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международным соглашением РФ, вместе с заверенным (нотариально либо в консульстве) переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года со дня выдачи. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписавших их лиц либо с представлением дополнительных документов, подтверждающих их полномочия. Положение о филиале, представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение. Документы, содержащие более одного листа, должны быть прошиты и пронумерованы, на обороте последней страницы делается запись об общем количестве листов.

2.2. Кроме аккредитации филиалов и представительств, предусмотрены такие процедуры, как внесение изменений в государственный реестр филиалов или представительств ( смена наименования, смена места нахождения в пределах одного субъекта РФ, смена места нахождения из одного субъекта РФ в другой, смена руководителя), закрытие филиала, представительства.

Размеры пошлин и государственных платежей:

Государственная пошлина за аккредитацию филиалов и представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации, составляет 120000 рублей за каждый филиал и/или представительство.

4. Сроки аккредитации

Разрешение на открытие филиала/представительства, как правило, оформляется в ФНС № 47 по г. Москве в течение 25 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. Ещё 5 рабочих дней отводится на выдачу документа об аккредитации.

5. Перечень действий, которые необходимо осуществить после аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица

1. Постановка иностранного юридического лица на учет в налоговой инспекции по месту нахождения филиала или представительства (в течение месяца с даты, указанной в свидетельстве о внесении обособленного подразделения в государственный реестр);

2. Изготовление печати филиала или представительства (по желанию);

3. Постановка филиала или представительства на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования, получение кодов статистики (в течение 30 дней с момента регистрации филиала или представительства в ФНС);

4. Открытие счетов в банке;

5. Постановка филиала или представительства иностранной организации на учет во внебюджетные фонды и органы статистики

Сначала необходимо получить коды статистики для филиала/представительства, так как они требуются для постановки на учет во внебюджетные фонды.

Иностранная компания встает на учет в органах Фонда социального страхования РФ, медицинского страхования и Пенсионного фонда РФ по месту нахождения ее филиала или представительства. Постановка на учет осуществляется на основании поданного заявления, оформленного по установленной российским законодательством форме, а также всех документов, необходимых для аккредитации филиала (представительства) с приложением разрешения и свидетельства ФНС, свидетельства из налоговой инспекции и информационного письма органов статистики. Постановка на учет осуществляется бесплатно в течение 5 дней для каждого фонда. Причем, хочется отметить, что месячный срок для постановки на учет так же обязателен, как и для российских компаний. В противном случае, законодательством предусмотрены штрафные санкции - 5 000 и 10 000 рублей.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, мы рады будем помочь Вам. Вы можете связаться с нами по телефону в России: +7.926.258.9414 и США: +1-626-872-4252 в удобное для Вас время (разница во времени - 11 часов). Если Вы предпочитаете электронную почту, то просим Вас обращаться по адресу: